Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website www.ninasbeauty.at verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Nina’s Beauty LOUNGE e.U.
Inhaberin: Nina Vrdoljak
Triester Straße 10/3/313
2351 Wiener Neudorf, Österreich
Telefon: +43 699 192 72 426
E-Mail: info@ninasbeauty.at

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Unsere Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und keine Social-Media-Plugins. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.
• Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen – es besteht dabei keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern.
• Daten aus dem Kontaktformular und der Terminanfrage werden nicht auf der Website gespeichert, sondern ausschließlich per E-Mail an uns übermittelt.
• Google Maps wird erst geladen, wenn Sie dies durch einen Klick ausdrücklich wünschen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Website, von der aus Sie zu uns gelangt sind (Referrer)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern sowie ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten (z. B. Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden von Netlify nur kurzfristig gespeichert und anschließend gelöscht; eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Da Netlify seinen Sitz in den USA hat, kann eine Übermittlung in die USA erfolgen. Diese stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der Anbieter zertifiziert ist, sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen: netlify.com/privacy.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten und ggf. einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser E-Mail-Postfach wird von der World4You Internet Services GmbH, Hafenstraße 47–51, 4020 Linz, Österreich, als Auftragsverarbeiter betrieben.

5. Kontaktformular und Terminanfrage

Auf unserer Website können Sie uns über ein Kontaktformular eine Nachricht senden oder über das Formular „Terminanfrage“ einen Terminwunsch übermitteln. Dabei verarbeiten wir:

• Kontaktformular: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht
• Terminanfrage: Name, Telefonnummer, optional E-Mail-Adresse, gewünschte Behandlung, Wunschtermin, optional eine Anmerkung

Die Angaben verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten bzw. Sie zur Terminvereinbarung zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Pflichtfelder sind erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.

Bitte übermitteln Sie über die Formulare keine Gesundheitsdaten (z. B. Erkrankungen, Allergien, Medikamente). Solche Informationen besprechen wir gerne persönlich im Salon.

Die Formulardaten werden nicht auf der Website oder in einer Datenbank gespeichert, sondern unmittelbar als E-Mail an unser Postfach gesendet. Für den technischen Versand dieser E-Mails nutzen wir den Dienst Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung; die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist, sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Wir speichern Anfragen in unserem E-Mail-Postfach nur so lange, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist, und löschen sie spätestens 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. bei Zustandekommen eines Vertrags) entgegenstehen.

6. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben (per E-Mail an info@ninasbeauty.at), verarbeiten wir die Daten aus Ihren Bewerbungsunterlagen – etwa Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Motivationsschreiben – ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bitte senden Sie uns nur Unterlagen, die für die Bewerbung erforderlich sind.

Ihre Unterlagen sehen nur die mit der Personalauswahl befassten Personen; eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, werden die Daten in den Personalakt übernommen. Andernfalls löschen wir Ihre Bewerbung spätestens 7 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist ergibt sich aus der Möglichkeit, Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz geltend zu machen. Mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) können wir Ihre Unterlagen auch länger für künftige Stellen aufbewahren; diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Die bei Eintritt verlangte Strafregisterbescheinigung sehen wir nur ein, um Ihre Eignung zu prüfen; wir bewahren sie nicht länger auf als dafür erforderlich.

7. Google Maps

Auf unserer Kontaktseite können Sie eine Karte von Google Maps anzeigen lassen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte anzeigen“ klicken. Vorher wird keine Verbindung zu Google hergestellt.

Nach dem Klick werden Daten wie Ihre IP-Adresse an Google übertragen und dabei möglicherweise auch in die USA übermittelt; Google kann zudem Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie für die Zukunft jederzeit widerrufen können, indem Sie die Seite neu laden. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google zertifiziert ist. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Alternativ können Sie unsere Adresse über den Link „In Google Maps öffnen“ direkt bei Google aufrufen; dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

8. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu anderen Websites, etwa zum Online-Shop unseres Partners DEESSE. Beim bloßen Aufruf unserer Seite werden dabei keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; für die Verarbeitung auf der verlinkten Seite ist deren Betreiber verantwortlich. Beim Link zum DEESSE-Shop handelt es sich um einen Affiliate-Link: Kaufen Sie dort ein, erhalten wir gegebenenfalls eine Provision. Der Shop-Betreiber kann dazu erkennen, dass Sie über unsere Website gekommen sind.

9. Empfänger im Überblick

• Netlify, Inc. (USA) – Hosting der Website
• Resend / Plus Five Five, Inc. (USA) – technischer Versand der Formular-E-Mails
• World4You Internet Services GmbH (Österreich) – E-Mail-Postfach (inkl. Bewerbungen)
• Google Ireland Limited (Irland) – nur bei aktiv geladener Karte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@ninasbeauty.at.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.

11. Datensicherheit

Unsere Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern – etwa bei Einführung einer Online-Terminbuchung. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026